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 办公(阅览室) -保卫处_热竞技开户,热竞技平台,热竞技平台官网

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办公(阅览室)
2017-07-13 15:30  




办公(阅览室)

领导: 黄拥军

上班人员:王伟 林家奎

电 话: 86168980(传真)

户 籍 室: 白耀增 雷 凌晨

电 话: 86132539

办公{阅览室)任务

一、援助学校党校办和处领导草拟各类文件、处内行事准备、总结、草案、上班部署,向全校和有关上级机关的请示、告知等。

二、承担处务会议及所有安全保卫工作会议的准备和议会记录。

三、承担处内印鉴、介绍信的管制和应用;承担保卫处各类橱窗、宣传栏和电子屏、内网网页更新、护卫,搞活保卫处宣传等工作。

四、承担兑现保卫处值班安排、值班加班费统计发放、举报全处考勤统计;承担保卫处各类收费管理,处后勤保障工作协调、做事用品管理等;承担保卫处各类值勤车辆(含电瓶车)维修保养;承担学校及处内下发的各项费用、临时工工资等的测绘统计报送领发,处内借冲帐、报账和公共资本的报备登记等工作。

五、承担起草填报学校和顶头上司业务单位的各项报告以及各类文件统计报表的报送,搞活文件的拍卖、归档工作。

六、承担全处用车的联络等事项。

七、团组织协调全处综合性工作,和谐与校内其他部门和保卫处内部科室的上班关系,搞活来信来访的接待工作

八、承担处内的机务管理,做好处内后勤保障工作。

九、搞活校园户政管理工作,以保卫育人、劳动育人理念为师生员工提供满意优质服务,闻鸡起舞提升保卫处形象。

十、做到处领导交办的其它工作。

保卫处公文、档案管理章程

一、保卫处收文与发文及档案的管制一律由处办负责.

二、上面机关来文及校内各单位来文均由处办签收、拆封、注册、转呈、传递、催办。

三、资金处职工外出参加议会带回的顶头上司单位的文件,应将原件交处办统一登记、拍卖、存档。

四、凡经处领导签批的文件,处办必须严格按要求及时传递,不可擅自传递其他单位或个人,不可积压。

五、处理机要公文、档案时,必须严格遵守保密制度,严厉登记,确保公文安全。

六、地下级以上公文不得使用计算、传真机传输。

七、公文办结下,处办应适时收集有关资料,列入整理立卷;没有归档和存查价值的文件,途经鉴别和主持领导批准,可以定期销毁。

八、为期将急需归档的档案交学校档案馆保存。

保卫处印章管理章程

为了提高保卫处印章的管制,专业印章使用程序,根据学校有关文件精神,便士制定本规定。

一、图书由保卫处办公室保管、用印。

二、校内用印须经相关科室主任和处领导同意,办公审核后加盖图书。

三、对开具介绍信、证明等用印须经分管处领导批准,在处办登记后,可以加盖图书。

四、图书加盖须端正,清晰。

五、各族证件复印件用印,必须持有证书原件,经审核后方能盖章。

六、业务性的联络公函、报表、各项实用、协议书等须经各职能科室审查同意,处领导签字后,可以加盖图书。

七、严厉用印程序,凡用印必须在处办登记

办公主任职务职责(一)

1、主办保卫处办公室全面工作。承担处办公室人员的党政思想工作,督促检查岗位职责完成情况,加强工作水平,改善工作作风,加强服务质量。

2、承担协助处领导起草、修订、宏观校党办牵头的母校有关预案、草案等,援助处领导集体起草保卫处工作准备、总结、请示、告知和和任何综合性文件。

3、布局处长工作会议,搞活会议记录。在队长、副处长及副指示下,承担检查会议决定的实行情况及布置工作之实现情况,适时集中向处长汇报

4、承担保卫处各类收费管理、保卫处各类办公车辆(含电瓶车)维修保养;保卫处印章、介绍信使用管理工作。

5、承担兑现保卫处值班安排、值班加班费统计、举报全处考勤统计,做事用品管理。保卫处用车联系、派车和管理以及处后勤保障工作协调。

6、团组织协调综合性工作,制订并促成校内大型活动值勤方案、实际安排,和谐与校内其他部门和保卫处内部科室的上班关系。团组织能力深入实际,考察研究,为主任决定提供有价值的参考意见。

7、认真接待处理来信来访,察觉带有根本性、意思性的题目,搞活跟踪考察,向官员报告,并提出处理意见。

8、做到处领导交办的其它工作。

办公科员岗位职责(二)

1、援助主管处理日常行政事务,搞活对内对外的和谐、沟通和接待工作.

2、承担各类文件、报刊、信函的报领、收发、注册、浏览和处理工作,搞活文书档案的立卷、归档,专业档案管理。

3、承担处务会议的热竞技平台、劳务服务工作。

4、承担保卫处电子屏、内网网页更新、护卫及宣传工作。

5、援助做好保卫处各类办公车辆(含电瓶车)维修保养,援助做好保卫处值班安排、值班加班费统计、举报全处考勤统计,承担办公用品发放,承担做好固定资产报备、注册和国有财产的管制和保障工作。

6、援助主管做好全处之借冲账、报账工作。全校下发职工的职位津贴、取暖费、降温费等各项费用以及全处值班费、电价、校卫队员工资等的报送、领发工作.

7、做到领导交办的其它工作。

阅览室科员岗位职责(三)

一、认真贯彻执行《中华人民共和国户口管理章程》,深谙、控制户籍管理政策、居民身份证办理程序。

二、承担本校教师、学员的国有户籍管理,形成管理有序,资料整理登记建档清晰完整。

三、援助公安机关及时办理入学新生,毕业学员的户籍关系迁入、迁出工作.

四、主动配合当地派出所办理集体户口师生的居民身份证申领、换证、补办工作。

五、妥善保管已迁入学生户籍,并开展整理登记,搞活滞留户口清退工作。

六、做好有关户口管理政策的提问。

七、做到处领导交办的其它工作。

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